Istnieje wiele powodów dla których możemy chcieć poznać właściciela nieruchomości. Najbardziej prozaicznym jest oczywiście ciekawość, ale najczęściej jest to podyktowane chęcią nabycia lub wydzierżawienia danej nieruchomości.
Ustalić właściciela nieruchomości można na wiele sposobów i zależnie od specyfiki nieruchomości różne sposoby sprawdzają się różnie zależnie od wielu czynników. Inne możliwości mamy w przypadku lokalu mieszkalnego lub usługowego, inne w przypadku gruntu w zabudowanej okolicy, a jeszcze inne w przypadku gruntu znajdującego się w zupełnie niezamieszkałej okolicy.
W tym artykule postaramy się przedstawić kilka sposobów które pozwolą ustalić właściciela w prawie każdym przypadku.
1. Skorzystanie z wyszukiwarki Google
Żyjemy w czasach w których każdy z nas codziennie korzysta z wyszukiwarki, przeważnie jest to Google i od tego miejsca proponujemy rozpoczęcie poszukiwania właściciela nieruchomości. Jest to najszybszy i zupełnie darmowy sposób a daje niemałe szanse uzyskania przynajmniej wskazówek gdzie szukać dalej. Sposób ten sprawdza się w przypadku nieruchomości, które są wpisane jako siedziba firmy w CEIDG lub KRS, lub kiedy znajduje lub znajdowało się tam miejsce jakiejś działaności. W takiej sytuacji po wpisaniu adresu znajdziemy w wynikach nazwę firmy i dane właścicieli z różnych stron internetowych które zajmują się przetwarzaniem danych z rejestrów rządowych, lub wizytówka firmy w Google. Oczywiście nie zawsze firma która jest zarejestrowana pod danym adresem jest właścicielem nieruchomości, ale przeważnie kontakt z tą firmą umożliwi ustalenie właściciela.
Wyszukiwanie w Google jest też skuteczne kiedy nieruchomość była kiedyś przedmiotem licytacji komorniczej i został po niej ślad, lub np. jest jakimś znanym nieużytkiem w mieście i np. kilka lat wcześniej prasa pisała o planach wobec niej.
Jest to oczywiście metoda która ma sens główne w przypadku próby ustalenia właściciela nieruchomości posiadającej adres, bo zwykle nim a nie np. identyfikatorem działki posługujemy się na codzień.
2. Mapa własności nieruchomości
Wiele miast lub powiatów udostępnia mapę własności nieruchomości za pośrednictwem lokalnego geoportalu. Jest to mapa na której oznaczone są różnymi kolorami różne typy właścicieli np. osoba prywatna, spółka handlowa, skarb państwa, miasto lub gmina. Dodatkowo często podane też jest czy osoba lub spółka jest cudzoziemcem oraz jaka jest forma władania nieruchomością, np. własność lub użytkowanie wieczyste.
Metoda ta nie wskazuje co prawda danych właściciela w przypadku podmiotów innych niż własność Skarbu Państwa, ale często informacja którą uzyskamy jest wystarczająca, bo np. dowiemy, się, że droga której właściciela poszukujemy jest miejska.
Aby skorzystać z tej metody najlepiej wpisać w wyszukiwarce „mapa własności [nazwa miasta lub powiatu]” i znaleźć odpowiedni portal mapowy.
Tak na przykład wygląda to w Poznaniu:
3. Ustalenie numeru księgi wieczystej
Znając numer księgi wieczystej nieruchomości możemy w internecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości poznać jej treść w której zawarte są dane osobowe właścicieli oraz inne informacje takie jak informacje o hipotece, hipotece przymusowej, służebnościach przejazdu i innych.
Numer księgi wieczystej dowolnej nieruchomości możemy poznać na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest zwrócenie się do Działu Ewidencji Gruntów i Budynków właściwego dla położenia nieruchomości starostwa powiatowego. Tam na podstawie wniosku od którego jest pobierana opłata 30 złotych zostanie nam udostępniony numer KW interesującej nas nieruchomości, ale TYLKO w przypadku kiedy posiadamy wobec niej interes prawny. Zamiar kupna lub ciekawość nie będzie w tym przypadku wystarczającym powodem do uzyskania tych informacji, ale np. próba ustanowienia służebności na cudzej nieruchomości już tak.
Drugi sposób na ustalenie numeru księgi wieczystej to skorzystanie z wyszukiwarki ksiąg wieczystych na podstawie adresu lub położenia nieruchomości takiej jak np. nasz serwis.
Dzięki takiej wyszukiwarce możemy ustalić nr KW dla większości nieruchomości w Polsce w przeciągu kilku minut bez potrzeby przedstawiania interesu prawnego ani żadnych innych dokumentów. Nie zostawiamy również śladów w żadnych rejestrach publicznych.
Koszt jednorazowego sprawdzenia numeru KW oscyluje w granicach 30-40 złotych zależnie od dostawcy usługi a przy sprawdzaniu numerów ksiąg wieczystych wielu nieruchomości cena spada do nawet kilkunastu złotych.
Wyszukiwać można na podstawie adresu, numeru działki lub na mapie: https://ekw.plus/geoportal
Ten sposób jest zdecydowanie najbardziej pewny, szybki i wygodny ze wszystkich pozostałych, jedyną jego wadą jest sytuacja kiedy dana nieruchomość nie ma numeru KW lub wyszukiwarka nie jest w stanie go ustalić.
4. Informacja od spółdzielni
W przypadku nieruchomości lokalowych, gdzie występuje zarządca budynku taki jak spółdzielnia, przeważnie posiada on jakąś formę rejestru właścicieli gdzie znajdują się ich dane osobowe a bardzo często też kontaktowe. Udzielenie takiej informacji niestety jest mocno niepewne i bardzo często bez dobrego uzasadnienia takiej prośby nie uzyskamy takiej informacji w obecnych czasach.
5. Metody tradycyjne
Ostatnim sposobem na ustalenie właściciela nieruchomości jest ten najbardziej prozaiczny, czyli wywiad lokalny i pytanie sąsiadów.
Jest to sposób który z jednej strony ma wiele wad a z drugiej zalet. Największymi wadami jest fakt, że musimy fizycznie być na miejscu podobnie jak i sąsiad nieruchomości która nas interesuje też musi być na miejscu a oprócz tego skory do rozmowy. O ile większość ludzi jest otwarta w takich sytuacjach pod warunkiem, że nie wyglądamy podejrzanie oraz mamy chociaż odrobinę umiejętności miękkich, to większy problem stanowi fakt, że ludzie często mają błędne informacje na temat właściciela nieruchomości, szczególnie nieużytków.
Niekwestionowaną zaletą jest natomiast to, że jeśli ktoś ma informacje o właścicielu to może nam powiedzieć dużo więcej niż inne metody wymienione wcześniej, np dlaczego nieruchomość jest opuszczona, od kiedy, czy istnieje jakaś wada prawna, a nawet czasami udzielić kontaktu do danej osoby.
